Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Thomas Filmtheater GmbH
Hindenburgstr. 2
95445 Bayreuth
Telefon: 0921 76470-0
E-Mail: Datenschutz.FTBThomas@cineplex.de
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie gegebenenfalls in unserem Impressum unter https://thomas-filmtheater.de/impressum/.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Michael Bock, LL.M.
Daseco GmbH
Werkmeisterstr. 41
47877 Willich
www.daseco.eu
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten, etwa Vor- und Nachname, Titel, Kontaktdaten und Adressdaten.
- Bewerbungsdaten, etwa Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Zertifikate, ggf. berufliche Position und Referenzen.
- Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von E-Mails, Telefonnotizen oder sonstiger Korrespondenz.
- Prozessdaten, etwa Angaben zum Bewerbungsstatus, Termin- und Gesprächsdaten sowie Bewertungsvermerke.
- Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen oder diese ausnahmsweise für das Verfahren erforderlich sind.
- Ggf. weiterführende Angaben, die im Bewerbungsprozesses notwendig sind, z.B. Führungszeugnis, Aufenthaltserlaubnis.
- Ggf. Bewerbungspool: Sofern Sie hierin eingewilligt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch über das laufende Bewerbungsverfahren hinaus in einem Bewerberpool, um Sie bei künftigen Stellenbesetzungen berücksichtigen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Bei einer Initiativbewerbung können Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Prüfung anderer, für Sie geeigneter Positionen berücksichtigt werden, soweit dies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalgewinnung erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben. Hierfür erfolgt ggf. eine interne Weiterleitung an Fachabteilungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens, ggf. inklusive Videointerviews.
- Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
- Terminorganisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
- Ggf. Einhaltung rechtlicher Pflichten.
- Ggf. Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
- Ggf. Bewerbungspool
- interne Weiterleitung an Fachabteilungen
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit erforderlich, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
- Art. 9 Abs. 2 lit. a, b, f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
- Gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Wir erhalten die Daten grundsätzlich von Ihnen selbst. Darüber hinaus können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben:
- öffentlich zugängliche berufliche Profile oder Karrierenetzwerke,
- Personalvermittlungen,
- Referenzen oder frühere Arbeitgeber,
- ggf. interne Konzern- oder Unternehmensstrukturen,
- Jobportale,
- Interne Empfehlungen.
7. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an die Stellen weitergegeben, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befasst sind, insbesondere an die Personalabteilung und die zuständigen Fachabteilungen.
Darüber hinaus können wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Dienstleister für Terminorganisation, Videokonferenzen oder Eignungstests.
- Externe Berater, etwa Rechtsanwälte oder Steuerberater, sofern dies erforderlich ist.
- Öffentliche Stellen, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
- Ggf. Bewerbungsplattformen, falls die Bewerbung hierüber vom Bewerber übermittelt wurde.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist (z.B. für Videokonferenzsysteme wie Zoom) oder wir hierfür geeignete Garantien vorgesehen haben.
9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, werden Ihre Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sofern Sie in die Aufnahme in einen Bewerberpool oder eine längere Speicherung eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für eine Dauer von 6 Monaten, die Löschung erfolgt automatisch.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung regelmäßig nicht berücksichtigen.
Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen, die für die Entscheidung über die Bewerbung nicht erforderlich sind.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
13. Pflicht zur Datenbereitstellung aus internen oder rechtlichen Gründen
Soweit wir Daten zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeiten, sind diese Angaben für das Bewerbungsverfahren erforderlich (siehe verarbeitete Daten unter Punkt 3.).
14. Stand
Stand dieser Datenschutzinformation ist: 01.08.2026
Wir behalten uns vor, diese Information bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen des Bewerbungsprozesses, der eingesetzten Systeme oder der Rechtslage.